Datamanagement & BBDD

El reto de almacenar datos públicos

Vas a un centro médico y lo primero que tienes que hacer es introducir tu DNI en un ordenador para saber cuándo te tocará pasar, ¿quieres renovar tu pasaporte? debes hacerlo a través de una cita previa para la que deberás registrar tus datos de identificación, o incluso puedes hacer varias gestiones administrativas desde casa, pero para ello necesitas una firma electrónica… España está por encima de la media europea en cuanto a la digitalización de las administraciones públicas. Esto, aunque supone beneficios muy relevantes para los ciudadanos, también representa importantes retos en cuanto al almacenamiento y manejo de los datos personales.

Y es que la mayor parte del presupuesto destinado a TICs en las administraciones públicas, está asignado a instituciones que manejan datos sensibles. Casi el 65% de los gastos totales se concentra en los Ministerio de Hacienda y Función Pública, Interior, Defensa y Empleo y Seguridad Social, superando todos los 200 millones de euros, según el informe “Las tecnologías de la información y las comunicaciones en la administración del Estado”, del Ministerio de Política Territorial y Función Pública.

¿Dónde se almacenan esos datos?

La Administración General del Estado contaba en 2018 con 541.560 ordenadores, 26.494 servidores y 44 mainframes. En esta infraestructura se encuentran almacenados nuestros datos personales, de manera segregada y repartidos entre los distintos organismos, según sus funciones y responsabilidades. No obstante, la Administración también ha realizado contratos con centros de datos externos, en los cuales también se encuentra parte de esta información.

Por ejemplo, la mayoría de los historiales médicos de los madrileños están guardados en servidores de los cinco grandes hospitales de la Comunidad: La Paz, Doce de Octubre, Clínico San Carlos, el Gregorio Marañón y el Ramón y Cajal. Pero varios de estos hospitales han firmado un contrato para externalizar este servicio con una empresa informática estadounidense.

¿Es seguro?

Los centros de datos tienen unos protocolos de seguridad estrictos que garantizan la protección de la información sensible, tanto frente a la destrucción como frente a ataques externos.

En ActionsDATA disponemos de un centro de datos experto en el almacenamiento de información sensible. A continuación te explicamos cuáles son los sistemas de seguridad de una instalación de estas características.

– Para evitar la destrucción de la información se suele contar con:

– Sistema de protección contra intrusiones, que incluye circuito cerrado, para evitar cualquier acceso indeseado.

– Controles de acceso de alta seguridad, que normalmente incluyen lector de iris o de huellas.

– Sistema de detección de gas temprano, que detecta la concentración de gases para evitar una explosión.

– Se suelen utilizar sistemas de detección y extinción de incendios, como VESDA, que toma muestras constantemente del aire de las salas, para detectar el humo de manera inmediata y extinguir un incendio en su fase más incipiente.

Además de proteger la infraestructura, en los centros de datos se llevan a cabo buenas prácticas que evitan brechas de seguridad y posibles ataques cibernéticos. Estas son algunas de las medidas que se adoptan:

– Se suele aislar la red de las instalaciones de la red corporativa.

– Se aplican sistemas de seguridad, compartimentados, es decir, se bloquean de manera independiente cada acceso a la red. Es algo similar a cuando se pone una alarma en una casa, y se ponen puntos de control en cada puerta.

– Se actualizan contantemente los softwares para estar seguros de que no surge ninguna brecha de seguridad.

– Se simplifica al máximo la red, asegurándose de que no se están realizando funciones innecesarias que puedan crear brechas de seguridad.

– Se establecen sistemas para evaluar las amenazas y jerarquizar su respuesta, de manera que se atiendan las amenazas graves con inmediatez.

En ActionsDATA somos expertos en la gestión y almacenamiento de datos y nos aseguramos de que estamos siempre a la vanguardia en cuanto a protección de la información.

Si quieres saber más, te recomendamos las siguientes lecturas:

Las tendencias más innovadoras en tecnología

Los desafíos éticos de la inteligencia artificial

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